Zahlreiche Mitarbeitende von Swiss-Ski arbeiten übers ganze Jahr oft extern und sind vor allem in der Wintersaison auch viel im Ausland unterwegs. Dies ist eine Herausforderung für die Zusammenarbeit unter den verschiedenen Fachabteilungen, da geschäftsrelevante Daten und Dokumente auf unterschiedlichsten Fileshares abgelegt werden.
Dabei existiert weder ein zentraler Ordner noch eine einheitliche Dossierablage für organisationsübergreifende Themen. Somit können Dokumente und Daten zu einem bestimmten Kontext nur mit hohem Aufwand gefunden werden.